STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU GMINY

1. Kierownictwo Urzędu:

• Wójt (W),


• Zastępca Wójta (Z)


• Sekretarz Gminy (S),


• Skarbnik Gminy – Kierownik Referatu Finansowo-Księgowego (F)”

2. Referaty:

Referat Finansowo-Księgowy (FK):

• Stanowisko ds. księgowości budżetowej


• Stanowisko ds. księgowości budżetowej


• Stanowisko ds. księgowości budżetowej (oświata)


• Stanowisko ds. księgowości budżetowej (oświata)

Referat Podatków i Opłat Lokalnych (PO):

• Kierownik referatu – stanowisko ds. gospodarki odpadami, podatków i opłat lokalnych


• Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych


• Stanowisko ds. obsługi kasowej

3. Jednoosobowe stanowiska pracy do spraw:

• Organizacyjno-Administracyjnych, Działalności Gospodarczej, Bezrobocia i BHP (OA),


• Obsługi Rady Gminy, Archiwista (OR),


• Spraw Obywatelskich i Wojskowych, Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych, Kancelaria Niejawna – Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Pełnomocnik Ochrony (SOC),


• Gospodarki Nieruchomościami i Gospodarki Przestrzennej (GPN),


• Zamówień Publicznych i Inwestycji (ZPI),


• Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Podziału Nieruchomości oraz Gospodarki Wodnej (GK),


• Ochrony Środowiska, Drogownictwa, Rolnictwa i Spraw Przeciwpowodziowych (ŚDR),


• Urząd Stanu Cywilnego, (USC),


• Administrator Bezpieczeństwa Informacji, obsługa informatyczna (ABI),


• Radca Prawny,


• Pełnomocnik ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii,


• Oświaty (OŚ).

4. Stanowiska       i obsługi:

• pomoc administracyjna,


• kierowca autobusu,


• sprzątaczka,


• robotnik gospodarczy,


• opiekun dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły).

• kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,


• reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy,


• podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych
  z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,


• powoływanie Zastępcy Wójta,


• występowanie z wnioskiem o powołanie i odwołanie Skarbnika Gminy (Głównego Księgowego Budżetu),


• zatrudnienie Sekretarza Gminy,


• powoływanie i nadzór ogólny nad kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy,


• wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,


• udzielanie pełnomocnictw i upoważnień w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,


• niezwłoczne ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania w trybie przewidzianym dla przepisów prawa miejscowego oraz innych uchwał,


• wydawanie aktów wewnętrznych (zarządzenia, uchwały, instrukcje itp.) oraz przekazywanie uchwał związanych z realizacją budżetu Regionalnej Izbie Obrachunkowej w terminach ustawowych,


• współdziałanie z Wojewodą przy wykonywaniu zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach podpisanych porozumień,


• prowadzenie polityki kadrowej Urzędu,


• zwoływanie narad i spotkań z pracownikami Urzędu i jednostek organizacyjnych,


• wykonywanie i koordynacja realizacji budżetu,


• nadzorowanie spraw z zakresu planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami,


• koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej,


• nadzorowanie spraw z zakresu zamówień publicznych,


• składanie jednoosobowo oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie spraw związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy oraz zarządu mieniem komunalnym,


• nadzorowanie wykorzystania mienia komunalnego zgodnie z jego przeznaczeniem
  oraz składanie w tych sprawach wniosków i propozycji Radzie Gminy,


• uczestniczenie w pracach związków i porozumień komunalnych o ile Rada Gminy
  nie wyznaczy innego przedstawiciela,


• koordynowanie wykonania uchwał Rady Gminy oraz składanie sprawozdań
  w tym zakresie,


• wykonywanie zadań szefa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,


• opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią oraz ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,


• nadzorowanie działalności sołectw i czuwanie nad ich mieniem,


• przyjmowanie obywateli w ramach skarg i wniosków oraz nadzór w zakresie postępowania skargowego prowadzonych przez dane stanowisko lub Radę Miejską,


• udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,


• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:

1. Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy,


2. samodzielnych stanowisk pracy: Radcy Prawnego, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, Administratora Bezpieczeństwa Informacji.,


3. jednostki organizacyjnych powołanych do wykonywania zadań na rzecz Gminy Wietrzychowice – Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Publicznych w Wietrzychowicach, Zakładu Eksploatacji Urządzeń Komunalnych i Wodociągów w Wietrzychowicach oraz Szkół i Przedszkoli Publicznych,

• prowadzenie nadzoru w zakresie spraw oświatowych, szczególnie związanych z oceną
  i funkcjonowaniem placówek oświatowych i dyrektorów,


• wykonywanie innych zadań i czynności zastrzeżonych dla Wójta w przepisach szczególnych.

• pełnienie obowiązków Wójta Gminy w czasie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków, we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu,


• wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta zgodnie z jego wskazówkami i poleceniami,


• sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych powołanych do wykonywania zadań na rzecz Gminy Wietrzychowice:

1. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wietrzychowicach,


2. Instytucji kultury,

• współdziałanie z Radą Gminy i Komisjami Rady w zakresie swojego działania,


• wnioskowanie powoływania osób na stanowiska kierownicze w podległych jednostkach,


• czuwanie nad prawidłowym wykorzystaniem funduszu płac i prawidłowej realizacji budżetu w podległych jednostkach,


• współdziałanie z placówkami upowszechniania kultury, stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie pomocy w realizacji zadań,


• współpraca z kierownikiem SGZOZ i nadzorowanie spraw z zakresu ochrony zdrowia,


• udział w sesjach Rady Gminy,


• w sytuacji nieobecności Sekretarza wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, za wyjątkiem zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Rady lub Przewodniczącego Rady


• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta Gminy.”

• zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa
  oraz zapewnienie obsługi prawnej w Urzędzie,


• opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu i jego zmian,


• opiniowanie zmian regulaminów jednostek organizacyjnych Gminy,


• zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,


• koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,


• nadzorowanie właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej,


• nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw,


• nadzorowanie właściwej organizacji pracy i dyscypliny pracy,


• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,


• opracowywanie i współudział przy opracowywaniu przez inne komórki organizacyjne pod względem merytorycznym projektów uchwał Rady Gminy, oraz zarządzeń porządkowych wydawanych przez Wójta,


• nadzorowanie przygotowania materiałów na posiedzenia Rady Gminy i Komisji Rady w zakresie ustalonym przez Wójta,


• nadzór w zakresie przekazywania do powszechnej wiadomości aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,


• nadzór w zakresie spraw związanych ze skargami i wnioskami obywateli, kontrola prawidłowego oraz terminowego ich załatwiania przez poszczególne komórki organizacyjne,


• przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobierców (testamenty),


• organizowanie współdziałania z sołectwami, Radą Gminy oraz jednostkami organizacyjnymi na terenie Gminy,


• nadzorowanie spraw w zakresie informacji publicznej w działalności Urzędu Gminy,


• wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta,


• wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu z wyjątkiem zatrudniania, zwalniania i awansowania pracowników,


• wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta za wyjątkiem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz ustalania wynagrodzenia,


• kompletowanie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych
  oraz nadzorowanie terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych,


• wykonywanie czynności o charakterze notarialnym (poświadczenia, legalizacja dokumentów itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami,


• udostępnianie aktów prawa miejscowego, w tym statutów jednostek organizacyjnych gminy,


• prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,


• prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych pracownikom i kierownikom jednostek organizacyjnych,


• prowadzenie rejestru instytucji kultury,


• prowadzenie i przygotowywanie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów itp. oraz współdziałanie z Komisarzem Wyborczym – pełnienie funkcji pełnomocnika ds. wyborów,


• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością jednoosobowych stanowisk pracy oraz dokonywanie okresowej oceny,


• prowadzenie spraw związanych z nadaniem przez Radę Gminy honorowego obywatelstwa Gminy Wietrzychowice i Zasłużony dla Gminy Wietrzychowice,


• udział w sesjach Rady Gminy,


• zastępowanie Wójta i Zastępcy Wójta w czasie ich nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu,


• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta.

• dokonywanie bieżącej oceny i analizy realizacji budżetu Gminy,


• opracowywanie projektu budżetu Gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej,


• opracowywanie projektu planu wykonawczego budżetu,


• opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie,


• prowadzenie i organizowanie gospodarki finansowej Gminy,


• opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie Gminy,


• kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek pomocniczych,


• organizowanie i doskonalenie wewnętrznej informacji ekonomicznej w Gminie,


• organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,


• wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z art. 54 ust. 1 ustawy o finansach publicznych w zakresie:
  
  
  
  1. prowadzenia rachunkowości jednostki,
  
  
  2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
  
  
  3. dokonywania wstępnej kontroli:
  
  
  
  

• udzielanie kontrasygnaty do czynności prawnych powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych dla Gminy,


• opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu Gminy,


• opracowywanie projektów planów i sprawozdań z wykorzystania funduszy gminnych,


• nadzór nad prowadzeniem ewidencji mienia komunalnego,


• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach bilansowych i pozabilansowych budżetu Gminy,


• wykonywanie obsługi spłat kredytów bankowych, pożyczek i należnych odsetek bankowych wg harmonogramu spłat,


• opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze danego roku,


• opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu,


• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi, w tym przekazywanymi podmiotom spoza sektora finansów publicznych,


• nadzorowanie prawidłowego ustalania należności budżetu,


• czuwanie nad terminowym regulowaniem zobowiązań Gminy,


• nadzorowanie właściwego i terminowego rozliczania inwentaryzacji,


• opracowywanie projektów zarządzeń Wójta dotyczących inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie, obrotu drukami ścisłego zarachowania, obsługi kasowej, zakładowego planu kont i innych w zakresie gospodarki finansowej,


• dokonywanie bieżącej kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy,


• przekazywanie podległym jednostkom informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych,


• współpraca w przygotowywaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych,


• realizacja ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o finansach publicznych, o rachunkowości, o podatkach i opłatach lokalnych, o podatku rolnym, o podatku leśnym, o opłacie skarbowej oraz innych aktów prawnych dotyczących finansowej działalności Gminy,


• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością – jako Kierownik – nad funkcjonowaniem Referatu Finansowo-Księgowego,


• sprawowanie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, w tym nadzorowanie prac związanych z wymiarem, poborem i windykacją podatków i opłat lokalnych,


• udział w sesjach Rady Gminy,


• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta Gminy.

1. W zakresie planowania i realizacji budżetu:

• opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych Gminy i gospodarki pozabudżetowej oraz podejmowanie działań zapewniających rytmiczną realizację planu dochodów i wydatków z zachowaniem równowagi budżetowej,


• opracowywanie układu wykonawczego budżetu gminy,


• opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawach zmian w budżecie w granicach upoważnień,


• przekazywanie podległym jednostkom informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych,


• dokonywanie okresowych analiz, ocen wykonania budżetu gminy, gospodarki pozabudżetowej,


• przygotowywanie informacji z przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze oraz sprawozdania rocznego,


• nadzór nad opracowaniami i realizacją planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych wykonujących budżet gminy.

2. W zakresie wykonywania obsługi finansowo-księgowej Urzędu Gminy i obsługiwanych jednostek organizacyjnych:

• dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z planem finansowym,


• dokonywanie dekretacji dowodów księgowych,


• realizacja zobowiązań finansowych Gminy,


• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach bilansowych i pozabilansowych budżetu gminy,


• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach dochodów i wydatków oraz ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych,


• ewidencjonowanie składników majątkowych, w tym księgowanie syntetyczne
  i analityczne środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,


• przeprowadzanie inwentaryzacji drogą potwierdzania sald i drogą weryfikacji sald składników aktywów i pasywów nie objętych spisami z natury, rozliczenie inwentaryzacji składników majątku w części dotyczącej księgowego ujęcia wyników,


• prowadzenie ewidencji świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu Gminy,


• prowadzenie spraw płacowych pracowników, realizacja wydatków osobowych, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych, nagród rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych dla celów służbowych,


• wykonywanie obsługi spłat kredytów bankowych, pożyczek i należnych odsetek bankowych wg harmonogramu spłat,


• prowadzenie ewidencji nie podatkowych należności budżetowych dotyczących czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, wieczystej dzierżawy, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności budżetowych przypisanych,


• prowadzenie windykacji należności Gminy wynikających z umów cywilno-prawnych,


• prowadzenie spraw związanych z podatkiem od towarów i usług (VAT), w tym:
  
  
  
  1. wystawianie faktur VAT,
  
  
  2. prowadzenie rejestru sprzedaży wg faktur VAT,
  
  
  3. sporządzanie deklaracji VAT-7,
  
  
  4. odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego,
  
  
  
  


• współpraca ze stanowiskami merytorycznymi w zakresie wykonywanych remontów kapitalnych i inwestycji, rozliczanie wykonawców i wykonywanych robót pod względem finansowym,


• dokonywanie wszelkich rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,


• sporządzania sprawozdań z realizacji budżetu,


• zarządzanie podatkami i finansami w ramach posiadanych pełnomocnictw,


• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbą i Urzędami Skarbowymi.”

1. W zakresie wymiaru, poboru i ewidencji podatków i opłat:

• dokonywanie wymiaru podatków, w tym: podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości,


• prowadzenie rejestru przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych i podatków,


• prowadzenie ewidencji podatników,


• przygotowywanie decyzji w sprawach umarzania, odroczeń i rozkładania na raty należności podatkowych,


• dokonywanie bieżącej aktualizacji zmian geodezyjnych, własnościowych w ewidencji podatkowej,


• gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym dokumentacji podatkowych składanych organowi podatkowemu,


• zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw, nieruchomości i podatku leśnego,


• czuwanie nad zachowaniem powszechności opodatkowania i prawidłową jego realizacją,


• przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu podatków i opłat,


• prowadzenie rejestracji spraw w zakresie ulg, umorzeń zobowiązań, odroczeń, rozkładania na raty należności podatkowych oraz innych należności,


• załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowiązań podatkowych – odwołań, skarg, wniosków oraz listów,


• sporządzanie sprawozdań rocznych i kwartalnych dla GUS i innych jednostek zgodnie
  z obowiązującymi przepisami,


• przygotowanie projektów uchwał w sprawach podatków lo­kalnych stanowiących dochody Gminy,


• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaleganiu w podatkach, oraz w zakresie dochodowości z gospodar­stwa rolnego, prowadzenie rejestru zaświadczeń,


• prowadzenie księgowości analitycznej podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,


• systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat podatkowych oraz terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,


• bieżące rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych podatków i opłat lokalnych oraz wyliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso sołtysom,


• rozliczanie inkasenta w zakresie prawidłowości pobierania opłaty targowej,


• przygotowywanie wniosków do Sądu Rejonowego o wpis hipoteki przymusowej z tytułu zaległości podatkowych w podatkach stanowiących dochód gminy,


• prowadzenie ewidencji i egzekwowanie podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych będących właścicielami środków transportowych,


• prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie podatków, opłat i innych należności stanowiących dochód budżetu gminy,


• pobór należności podatkowych i prowadzenie spraw z zakresu podań i odwołań w sprawie umorzenia, rozłożenia na raty i odroczenia terminu płatności zobowiązań podatkowych od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej,


• prowadzenie zgodnie z ordynacją podatkową kontroli podatkowej,


• stosowanie pomocy publicznej dla osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,


• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbą i Urzędami Skarbowymi,


• sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz windykacji należności podatkowych,


• przyjmowanie i kompletowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,


• przygotowanie wniosku o przekazanie gminie dotacji celowej na postępowanie w sprawie zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego oraz sporządzanie sprawozdań w w/w zakresie,


• obsługa aplikacji DISTRICTUS-Dopłaty paliwowe dla rolników, a w szczególności:

1. W zakresie obsługi kasowej:

• podejmowanie gotówki z rachunków bankowych na zlecenie osób upoważnionych do podpisywania dyspozycji pieniężnych,


• dokonywanie wypłat z tytułu zatwierdzonych do wypłaty dokumentów (list płac, rachunków, faktur, zaliczek, delegacji służbowych, itp.)


• dokonywanie wypłat z pogotowia kasowego na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dokumentów księgowych,


• przyjmowanie wpłat do kasy i odprowadzanie gotówki do banku na właściwe rachunki bankowe,


• sporządzanie raportów kasowych.

2. W zakresie spraw dotyczących gospodarki odpadami:

• realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku
  w gminach oraz ustawy o odpadach, w tym przygotowanie i nadzorowanie kampanii informacyjnej skierowanej do mieszkańców gminy, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych,


• zorganizowanie i wdrożenie nowego systemu wynikającego z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,


• prowadzenie postępowań w sprawach wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w tym:

• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wynikających z ustawy
  o odpadach,


• nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości związanych
  z utrzymaniem czystości i porządku,


• prowadzenie rejestru działalności regulowanej,


• sporządzanie sprawozdań wynikających z zakresu działania stanowiska,


• współuczestniczenie w organizowaniu przetargów na odbiór i zagospodarowanie odpadów,


• prowadzenie systemu ewidencji odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,


• organizowanie punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych,


• prowadzenie ewidencji naliczeń, w tym weryfikacja złożonych deklaracji, ewidencji wpłat oraz windykacji należności,


• opracowywanie projektów aktów prawa wynikających z zajmowanego stanowiska, a w szczególności „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy,


• przeprowadzanie stosownych kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,


• dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi w celu aktualizacji weryfikacji rynku gospodarki odpadami oraz możliwości technicznych i organizacyjnych gminy,


• udostępnianie na stronie internetowej urzędu gminy oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacje określone w art. 3 ust. 2 pkt 9 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.”

1. W zakresie spraw ogólnych i prowadzenia obsługi sekretariatu:

• zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu,


• prowadzenie kancelarii Urzędu, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji, prowadzenie dziennika podawczego,


• prowadzenie obsługi techniczno-biurowej narad i zebrań organizowanych przez Wójta,


• prowadzenie dokumentacji zebrań wiejskich,


• prowadzenie informacji w zakresie kompetencji i działania organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych na terenie Gminy, udzielanie informacji o trybie załatwiania poszczególnych spraw w Urzędzie,


• zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,


• prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków,


• współdziałanie z organami kontroli państwowej (prowadzenie Książki kontroli).


• przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania i wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń,


• przygotowywanie umów z tytułu korzystania z samochodów prywatnych do celów służbowych,


• prowadzenie ewidencji umów cywilno – prawnych dotyczących używania pojazdów
  do celów służbowych wraz ze stwierdzeniem oświadczeń służbowych o używaniu pojazdów,


• nadzór nad aktualizacją wywieszek informacyjnych,


• gospodarowanie pieczęciami urzędowymi; zamawianie, zabezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji zakupu i kasacji,


• prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników, zaopatrzenie pracowników w lekturę fachową zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem,


• prowadzenie ewidencji „Księgozbioru”,


• zapewnienie obsługi i zabezpieczenie łączności telefonicznej na po­trzeby Urzędu, (centrala telefoniczna, fax., telefony komór­kowe)


• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zawierania umów o stażystów,

• prowadzenie praktyk uczniowskich.

2. W zakresie spraw kadrowych i BHP:

• prowadzenie spraw kadrowych w zakresie gospodarki etatami i funduszem płac,


• prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
  z pracownikami, udzielaniem urlopów, zwolnień, awansowaniem, nagradzaniem, karaniem pracowników,


• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,


• zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego przyjmowanych pracowników i członków ich rodzin oraz wyrejestrowywanie zwalnianych pracowników,


• prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,


• prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść w godzinach służbowych w celach prywatnych i służbowych oraz ewidencji delegacji służbowych,


• wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom oraz członkom ich rodzin,


• wyrabianie legitymacji służbowych,


• przygotowywanie wniosków dla celów rentowych i emerytalnych pracowników,


• opracowywanie sprawozdawczości o stanie zatrudnienia,


• prowadzenie obsługi socjalnej Urzędu, spraw bhp, ewidencja odzieży ochronnej i roboczej


• kierowanie pracowników na wstępne i kontrol­ne badania lekarskie,


• prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami w dro­dze do i z pracy oraz w pracy.

3. W zakresie działalności gospodarczej:

• wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, polegające na zapewnieniu zainteresowanym:

1. wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),


2. urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek jawnych,


3. dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz właściwości sądów rejestrowych.

• prowadzenie działalności informacyjnej dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą.


• realizacja zadań wynikających z Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, a w szczególności:

1. prowadzenie działalności informacyjnej oraz współdziałanie z organizacjami zrzeszającymi przedsiębiorców,


2. powiadamianie właściwych organów o wykonywaniu przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej niezgodnie z przepisami Ustawy,


3. przekazywanie danych o przedsiębiorcach do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w terminie i w zakresie ustalonym ustawą.


4. obsługa CEIDG:

• przygotowywanie projektów decyzji związanych z udzielaniem, odmową udzielania, zmianą i cofaniem licencji i zezwoleń w zakresie kompetencji Wójta wynikających z Ustawy o transporcie drogowym.”

1. W zakresie obsługi Rady Gminy i Wójta:

• zapewnienie obsługi biurowej Rady Gminy, jej Komisji i Wójta,


• wdrażanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, przekazywanie właściwym pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym i instytucjom oraz nadzór nad ich realizacją,


• prowadzenie rejestru uchwał,


• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji,


• opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady Gminy oraz Komisji,


• przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,


• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji oraz ich protokołowanie,


• przekazywanie do powszechnej wiadomości aktów prawa miejscowego, obwieszczeń
  oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,


• zapewnienie obsługi i techniczno-materialnych warunków pracy terytorialnej komisji wyborczej i obwodowych komisji wyborczych przy wyborach do Rady Gminy, Wójta, Prezydenta RP oraz do Sejmu i Senatu RP,


• prowadzenie obsługi wyborów do organów jednostek pomocniczych Gminy,


• zapewnienie obsługi referendum, konsultacji społecznych,


• zapewnienie obsługi wyborów ławników ludowych do sądów powszechnych oraz członków kolegium ds. wykroczeń.

2. W zakresie organizacji imprez masowych i stowarzyszeń:

• prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków międzygminnych oraz stowarzyszeń i fundacji,


• rozpatrywanie podań i wydawanie pozwoleń na organizowanie zbiórek publicznych oraz cofanie zezwoleń, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem wszelkich zbiórek publicznych oraz nad sposobem wykorzystania tą drogą uzyskanych środków,


• prowadzenie rejestru zbiórek publicznych na podstawie zezwoleń,


• sprawowanie nadzoru nad zgromadzeniami i imprezami,


• prowadzenie zadań związanych z wydawaniem zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych”.

3. W zakresie archiwizacji:

• prowadzenie archiwum zakładowego, przyjmowanie akt do archiwum na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego oraz udostępnianie pracownikom akt i innej dokumentacji znajdującej się w archiwum,


• przekazywanie materiałów do Archiwum Państwowego i na makulaturę, dbanie o ład i porządek w archiwum.”