STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU GMINY

1. Kierownictwo Urzędu:

• Wójt (W),
• Zastępca Wójta (Z)
• Sekretarz Gminy (S),
• Skarbnik Gminy – Kierownik Referatu Finansowo-Księgowego (F)”

2. Referaty:

Referat Finansowo-Księgowy (FK):

• Stanowisko ds. księgowości budżetowej
• Stanowisko ds. księgowości budżetowej
• Stanowisko ds. księgowości budżetowej (oświata)
• Stanowisko ds. księgowości budżetowej (oświata)

Referat Podatków i Opłat Lokalnych (PO):

• Kierownik referatu – stanowisko ds. gospodarki odpadami, podatków i opłat lokalnych
• Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych
• Stanowisko ds. obsługi kasowej

3. Jednoosobowe stanowiska pracy do spraw:

• Organizacyjno-Administracyjnych, Działalności Gospodarczej, Bezrobocia i BHP (OA),
• Obsługi Rady Gminy, Archiwista (OR),
• Spraw Obywatelskich i Wojskowych, Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych, Kancelaria Niejawna – Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Pełnomocnik Ochrony (SOC),
• Gospodarki Nieruchomościami i Gospodarki Przestrzennej (GPN),
• Zamówień Publicznych i Inwestycji (ZPI),
• Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Podziału Nieruchomości oraz Gospodarki Wodnej (GK),
• Ochrony Środowiska, Drogownictwa, Rolnictwa i Spraw Przeciwpowodziowych (ŚDR),
• Urząd Stanu Cywilnego, (USC),
• Administrator Bezpieczeństwa Informacji, obsługa informatyczna (ABI),
• Radca Prawny,
• Pełnomocnik ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii,
• Oświaty (OŚ).

4. Stanowiska       i obsługi:

• pomoc administracyjna,
• kierowca autobusu,
• sprzątaczka,
• robotnik gospodarczy,
• opiekun dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły).

Zakresy obowiązków pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi będą przydzielane indywidualnie poszczególnym pracownikom w zakresach czynności.”

DO KOMPETENCJI WÓJTA GMINY NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

• kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,
• reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy,
• podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych
  z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,
• powoływanie Zastępcy Wójta,
• występowanie z wnioskiem o powołanie i odwołanie Skarbnika Gminy (Głównego Księgowego Budżetu),
• zatrudnienie Sekretarza Gminy,
• powoływanie i nadzór ogólny nad kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy,
• wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
• udzielanie pełnomocnictw i upoważnień w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
• niezwłoczne ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania w trybie przewidzianym dla przepisów prawa miejscowego oraz innych uchwał,
• wydawanie aktów wewnętrznych (zarządzenia, uchwały, instrukcje itp.) oraz przekazywanie uchwał związanych z realizacją budżetu Regionalnej Izbie Obrachunkowej w terminach ustawowych,
• współdziałanie z Wojewodą przy wykonywaniu zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach podpisanych porozumień,
• prowadzenie polityki kadrowej Urzędu,
• zwoływanie narad i spotkań z pracownikami Urzędu i jednostek organizacyjnych,
• wykonywanie i koordynacja realizacji budżetu,
• nadzorowanie spraw z zakresu planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami,
• koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej,
• nadzorowanie spraw z zakresu zamówień publicznych,
• składanie jednoosobowo oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie spraw związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy oraz zarządu mieniem komunalnym,
• nadzorowanie wykorzystania mienia komunalnego zgodnie z jego przeznaczeniem
  oraz składanie w tych sprawach wniosków i propozycji Radzie Gminy,
• uczestniczenie w pracach związków i porozumień komunalnych o ile Rada Gminy
  nie wyznaczy innego przedstawiciela,
• koordynowanie wykonania uchwał Rady Gminy oraz składanie sprawozdań
  w tym zakresie,
• wykonywanie zadań szefa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
• opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią oraz ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,
• nadzorowanie działalności sołectw i czuwanie nad ich mieniem,
• przyjmowanie obywateli w ramach skarg i wniosków oraz nadzór w zakresie postępowania skargowego prowadzonych przez dane stanowisko lub Radę Miejską,
• udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:

1. Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy,
2. samodzielnych stanowisk pracy: Radcy Prawnego, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, Administratora Bezpieczeństwa Informacji.,
3. jednostki organizacyjnych powołanych do wykonywania zadań na rzecz Gminy Wietrzychowice – Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Publicznych w Wietrzychowicach, Zakładu Eksploatacji Urządzeń Komunalnych i Wodociągów w Wietrzychowicach oraz Szkół i Przedszkoli Publicznych,

• prowadzenie nadzoru w zakresie spraw oświatowych, szczególnie związanych z oceną
  i funkcjonowaniem placówek oświatowych i dyrektorów,
• wykonywanie innych zadań i czynności zastrzeżonych dla Wójta w przepisach szczególnych.

DO KOMPETENCJI ZASTĘPCY WÓJTA NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

• pełnienie obowiązków Wójta Gminy w czasie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków, we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu,
• wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta zgodnie z jego wskazówkami i poleceniami,
• sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych powołanych do wykonywania zadań na rzecz Gminy Wietrzychowice:

1. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wietrzychowicach,
2. Instytucji kultury,

• współdziałanie z Radą Gminy i Komisjami Rady w zakresie swojego działania,
• wnioskowanie powoływania osób na stanowiska kierownicze w podległych jednostkach,
• czuwanie nad prawidłowym wykorzystaniem funduszu płac i prawidłowej realizacji budżetu w podległych jednostkach,
• współdziałanie z placówkami upowszechniania kultury, stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie pomocy w realizacji zadań,
• współpraca z kierownikiem SGZOZ i nadzorowanie spraw z zakresu ochrony zdrowia,
• udział w sesjach Rady Gminy,
• w sytuacji nieobecności Sekretarza wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, za wyjątkiem zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Rady lub Przewodniczącego Rady
• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta Gminy.”

DO ZADAŃ SEKRETARZA GMINY NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

• zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa
  oraz zapewnienie obsługi prawnej w Urzędzie,
• opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu i jego zmian,
• opiniowanie zmian regulaminów jednostek organizacyjnych Gminy,
• zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
• koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
• nadzorowanie właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej,
• nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw,
• nadzorowanie właściwej organizacji pracy i dyscypliny pracy,
• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
• opracowywanie i współudział przy opracowywaniu przez inne komórki organizacyjne pod względem merytorycznym projektów uchwał Rady Gminy, oraz zarządzeń porządkowych wydawanych przez Wójta,
• nadzorowanie przygotowania materiałów na posiedzenia Rady Gminy i Komisji Rady w zakresie ustalonym przez Wójta,
• nadzór w zakresie przekazywania do powszechnej wiadomości aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
• nadzór w zakresie spraw związanych ze skargami i wnioskami obywateli, kontrola prawidłowego oraz terminowego ich załatwiania przez poszczególne komórki organizacyjne,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobierców (testamenty),
• organizowanie współdziałania z sołectwami, Radą Gminy oraz jednostkami organizacyjnymi na terenie Gminy,
• nadzorowanie spraw w zakresie informacji publicznej w działalności Urzędu Gminy,
• wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta,
• wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu z wyjątkiem zatrudniania, zwalniania i awansowania pracowników,
• wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta za wyjątkiem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz ustalania wynagrodzenia,
• kompletowanie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych
  oraz nadzorowanie terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych,
• wykonywanie czynności o charakterze notarialnym (poświadczenia, legalizacja dokumentów itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• udostępnianie aktów prawa miejscowego, w tym statutów jednostek organizacyjnych gminy,
• prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
• prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych pracownikom i kierownikom jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie rejestru instytucji kultury,
• prowadzenie i przygotowywanie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów itp. oraz współdziałanie z Komisarzem Wyborczym – pełnienie funkcji pełnomocnika ds. wyborów,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością jednoosobowych stanowisk pracy oraz dokonywanie okresowej oceny,
• prowadzenie spraw związanych z nadaniem przez Radę Gminy honorowego obywatelstwa Gminy Wietrzychowice i Zasłużony dla Gminy Wietrzychowice,
• udział w sesjach Rady Gminy,
• zastępowanie Wójta i Zastępcy Wójta w czasie ich nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu,
• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta.

DO ZADAŃ SKARBNIKA GMINY NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

• dokonywanie bieżącej oceny i analizy realizacji budżetu Gminy,
• opracowywanie projektu budżetu Gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej,
• opracowywanie projektu planu wykonawczego budżetu,
• opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie,
• prowadzenie i organizowanie gospodarki finansowej Gminy,
• opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie Gminy,
• kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek pomocniczych,
• organizowanie i doskonalenie wewnętrznej informacji ekonomicznej w Gminie,
• organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
• wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z art. 54 ust. 1 ustawy o finansach publicznych w zakresie:
  1. prowadzenia rachunkowości jednostki,
  2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
  3. dokonywania wstępnej kontroli:

–  zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

– kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

• udzielanie kontrasygnaty do czynności prawnych powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych dla Gminy,
• opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu Gminy,
• opracowywanie projektów planów i sprawozdań z wykorzystania funduszy gminnych,
• nadzór nad prowadzeniem ewidencji mienia komunalnego,
• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach bilansowych i pozabilansowych budżetu Gminy,
• wykonywanie obsługi spłat kredytów bankowych, pożyczek i należnych odsetek bankowych wg harmonogramu spłat,
• opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze danego roku,
• opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu,
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi, w tym przekazywanymi podmiotom spoza sektora finansów publicznych,
• nadzorowanie prawidłowego ustalania należności budżetu,
• czuwanie nad terminowym regulowaniem zobowiązań Gminy,
• nadzorowanie właściwego i terminowego rozliczania inwentaryzacji,
• opracowywanie projektów zarządzeń Wójta dotyczących inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie, obrotu drukami ścisłego zarachowania, obsługi kasowej, zakładowego planu kont i innych w zakresie gospodarki finansowej,
• dokonywanie bieżącej kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy,
• przekazywanie podległym jednostkom informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych,
• współpraca w przygotowywaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych,
• realizacja ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o finansach publicznych, o rachunkowości, o podatkach i opłatach lokalnych, o podatku rolnym, o podatku leśnym, o opłacie skarbowej oraz innych aktów prawnych dotyczących finansowej działalności Gminy,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością – jako Kierownik – nad funkcjonowaniem Referatu Finansowo-Księgowego,
• sprawowanie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, w tym nadzorowanie prac związanych z wymiarem, poborem i windykacją podatków i opłat lokalnych,
• udział w sesjach Rady Gminy,
• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta Gminy.

REFERAT FINANSOWO-KSIĘGOWY (SYMBOL „FK”) REALIZUJE W SZCZEGÓLNOŚCI NASTĘPUJĄCE ZADANIA:

1. W zakresie planowania i realizacji budżetu:

• opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych Gminy i gospodarki pozabudżetowej oraz podejmowanie działań zapewniających rytmiczną realizację planu dochodów i wydatków z zachowaniem równowagi budżetowej,
• opracowywanie układu wykonawczego budżetu gminy,
• opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawach zmian w budżecie w granicach upoważnień,
• przekazywanie podległym jednostkom informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych,
• dokonywanie okresowych analiz, ocen wykonania budżetu gminy, gospodarki pozabudżetowej,
• przygotowywanie informacji z przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze oraz sprawozdania rocznego,
• nadzór nad opracowaniami i realizacją planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych wykonujących budżet gminy.

2. W zakresie wykonywania obsługi finansowo-księgowej Urzędu Gminy i obsługiwanych jednostek organizacyjnych:

• dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z planem finansowym,
• dokonywanie dekretacji dowodów księgowych,
• realizacja zobowiązań finansowych Gminy,
• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach bilansowych i pozabilansowych budżetu gminy,
• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach dochodów i wydatków oraz ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych,
• ewidencjonowanie składników majątkowych, w tym księgowanie syntetyczne
  i analityczne środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• przeprowadzanie inwentaryzacji drogą potwierdzania sald i drogą weryfikacji sald składników aktywów i pasywów nie objętych spisami z natury, rozliczenie inwentaryzacji składników majątku w części dotyczącej księgowego ujęcia wyników,
• prowadzenie ewidencji świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu Gminy,
• prowadzenie spraw płacowych pracowników, realizacja wydatków osobowych, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych, nagród rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych dla celów służbowych,
• wykonywanie obsługi spłat kredytów bankowych, pożyczek i należnych odsetek bankowych wg harmonogramu spłat,
• prowadzenie ewidencji nie podatkowych należności budżetowych dotyczących czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, wieczystej dzierżawy, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności budżetowych przypisanych,
• prowadzenie windykacji należności Gminy wynikających z umów cywilno-prawnych,
• prowadzenie spraw związanych z podatkiem od towarów i usług (VAT), w tym:
  1. wystawianie faktur VAT,
  2. prowadzenie rejestru sprzedaży wg faktur VAT,
  3. sporządzanie deklaracji VAT-7,
  4. odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego,
• współpraca ze stanowiskami merytorycznymi w zakresie wykonywanych remontów kapitalnych i inwestycji, rozliczanie wykonawców i wykonywanych robót pod względem finansowym,
• dokonywanie wszelkich rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
• sporządzania sprawozdań z realizacji budżetu,
• zarządzanie podatkami i finansami w ramach posiadanych pełnomocnictw,
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbą i Urzędami Skarbowymi.”

REFERAT PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH REALIZUJE W SZCZEGÓLNOŚCI NASTĘPUJĄCE ZADANIA:

1. W zakresie wymiaru, poboru i ewidencji podatków i opłat:

• dokonywanie wymiaru podatków, w tym: podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości,
• prowadzenie rejestru przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych i podatków,
• prowadzenie ewidencji podatników,
• przygotowywanie decyzji w sprawach umarzania, odroczeń i rozkładania na raty należności podatkowych,
• dokonywanie bieżącej aktualizacji zmian geodezyjnych, własnościowych w ewidencji podatkowej,
• gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym dokumentacji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
• zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw, nieruchomości i podatku leśnego,
• czuwanie nad zachowaniem powszechności opodatkowania i prawidłową jego realizacją,
• przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu podatków i opłat,
• prowadzenie rejestracji spraw w zakresie ulg, umorzeń zobowiązań, odroczeń, rozkładania na raty należności podatkowych oraz innych należności,
• załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowiązań podatkowych – odwołań, skarg, wniosków oraz listów,
• sporządzanie sprawozdań rocznych i kwartalnych dla GUS i innych jednostek zgodnie
  z obowiązującymi przepisami,
• przygotowanie projektów uchwał w sprawach podatków lo­kalnych stanowiących dochody Gminy,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaleganiu w podatkach, oraz w zakresie dochodowości z gospodar­stwa rolnego, prowadzenie rejestru zaświadczeń,
• prowadzenie księgowości analitycznej podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
• systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat podatkowych oraz terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
• bieżące rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych podatków i opłat lokalnych oraz wyliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso sołtysom,
• rozliczanie inkasenta w zakresie prawidłowości pobierania opłaty targowej,
• przygotowywanie wniosków do Sądu Rejonowego o wpis hipoteki przymusowej z tytułu zaległości podatkowych w podatkach stanowiących dochód gminy,
• prowadzenie ewidencji i egzekwowanie podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych będących właścicielami środków transportowych,
• prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie podatków, opłat i innych należności stanowiących dochód budżetu gminy,
• pobór należności podatkowych i prowadzenie spraw z zakresu podań i odwołań w sprawie umorzenia, rozłożenia na raty i odroczenia terminu płatności zobowiązań podatkowych od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej,
• prowadzenie zgodnie z ordynacją podatkową kontroli podatkowej,
• stosowanie pomocy publicznej dla osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbą i Urzędami Skarbowymi,
• sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz windykacji należności podatkowych,
• przyjmowanie i kompletowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
• przygotowanie wniosku o przekazanie gminie dotacji celowej na postępowanie w sprawie zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego oraz sporządzanie sprawozdań w w/w zakresie,
• obsługa aplikacji DISTRICTUS-Dopłaty paliwowe dla rolników, a w szczególności:

– wprowadzanie wniosków,

– przygotowanie dokumentów i ich wydruk (decyzje, przelewy, zestawienia),

– prowadzenie rejestru wniosków, faktur i decyzji,

30) wykonywanie innych poleceń służbowych Skarbnika Gminy.

1. W zakresie obsługi kasowej:

• podejmowanie gotówki z rachunków bankowych na zlecenie osób upoważnionych do podpisywania dyspozycji pieniężnych,
• dokonywanie wypłat z tytułu zatwierdzonych do wypłaty dokumentów (list płac, rachunków, faktur, zaliczek, delegacji służbowych, itp.)
• dokonywanie wypłat z pogotowia kasowego na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dokumentów księgowych,
• przyjmowanie wpłat do kasy i odprowadzanie gotówki do banku na właściwe rachunki bankowe,
• sporządzanie raportów kasowych.

2. W zakresie spraw dotyczących gospodarki odpadami:

• realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku
  w gminach oraz ustawy o odpadach, w tym przygotowanie i nadzorowanie kampanii informacyjnej skierowanej do mieszkańców gminy, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
• zorganizowanie i wdrożenie nowego systemu wynikającego z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
• prowadzenie postępowań w sprawach wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w tym:

– przygotowywanie decyzji określających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w razie niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi albo w uzasadnionych wątpliwościach co do danych zawartych w deklaracjach,

-przygotowywanie decyzji określających wysokość zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami,

• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wynikających z ustawy
  o odpadach,
• nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości związanych
  z utrzymaniem czystości i porządku,
• prowadzenie rejestru działalności regulowanej,
• sporządzanie sprawozdań wynikających z zakresu działania stanowiska,
• współuczestniczenie w organizowaniu przetargów na odbiór i zagospodarowanie odpadów,
• prowadzenie systemu ewidencji odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
• organizowanie punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych,
• prowadzenie ewidencji naliczeń, w tym weryfikacja złożonych deklaracji, ewidencji wpłat oraz windykacji należności,
• opracowywanie projektów aktów prawa wynikających z zajmowanego stanowiska, a w szczególności „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy,
• przeprowadzanie stosownych kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
• dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi w celu aktualizacji weryfikacji rynku gospodarki odpadami oraz możliwości technicznych i organizacyjnych gminy,
• udostępnianie na stronie internetowej urzędu gminy oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacje określone w art. 3 ust. 2 pkt 9 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.”

DO STANOWISKA ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO, DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, BEZROBOCIA I BHP (SYMBOL „OA”) NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. W zakresie spraw ogólnych i prowadzenia obsługi sekretariatu:

• zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu,
• prowadzenie kancelarii Urzędu, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji, prowadzenie dziennika podawczego,
• prowadzenie obsługi techniczno-biurowej narad i zebrań organizowanych przez Wójta,
• prowadzenie dokumentacji zebrań wiejskich,
• prowadzenie informacji w zakresie kompetencji i działania organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych na terenie Gminy, udzielanie informacji o trybie załatwiania poszczególnych spraw w Urzędzie,
• zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
• prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków,
• współdziałanie z organami kontroli państwowej (prowadzenie Książki kontroli).
• przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania i wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń,
• przygotowywanie umów z tytułu korzystania z samochodów prywatnych do celów służbowych,
• prowadzenie ewidencji umów cywilno – prawnych dotyczących używania pojazdów
  do celów służbowych wraz ze stwierdzeniem oświadczeń służbowych o używaniu pojazdów,
• nadzór nad aktualizacją wywieszek informacyjnych,
• gospodarowanie pieczęciami urzędowymi; zamawianie, zabezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji zakupu i kasacji,
• prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników, zaopatrzenie pracowników w lekturę fachową zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem,
• prowadzenie ewidencji „Księgozbioru”,
• zapewnienie obsługi i zabezpieczenie łączności telefonicznej na po­trzeby Urzędu, (centrala telefoniczna, fax., telefony komór­kowe)
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zawierania umów o stażystów,

o pracę dla absolwentów, o prace interwencyjne i publiczne,

• prowadzenie praktyk uczniowskich.

2. W zakresie spraw kadrowych i BHP:

• prowadzenie spraw kadrowych w zakresie gospodarki etatami i funduszem płac,
• prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
  z pracownikami, udzielaniem urlopów, zwolnień, awansowaniem, nagradzaniem, karaniem pracowników,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
• zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego przyjmowanych pracowników i członków ich rodzin oraz wyrejestrowywanie zwalnianych pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
• prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść w godzinach służbowych w celach prywatnych i służbowych oraz ewidencji delegacji służbowych,
• wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom oraz członkom ich rodzin,
• wyrabianie legitymacji służbowych,
• przygotowywanie wniosków dla celów rentowych i emerytalnych pracowników,
• opracowywanie sprawozdawczości o stanie zatrudnienia,
• prowadzenie obsługi socjalnej Urzędu, spraw bhp, ewidencja odzieży ochronnej i roboczej
• kierowanie pracowników na wstępne i kontrol­ne badania lekarskie,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami w dro­dze do i z pracy oraz w pracy.

3. W zakresie działalności gospodarczej:

• wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, polegające na zapewnieniu zainteresowanym:

1. wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
2. urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek jawnych,
3. dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz właściwości sądów rejestrowych.

• prowadzenie działalności informacyjnej dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą.
• realizacja zadań wynikających z Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, a w szczególności:

1. prowadzenie działalności informacyjnej oraz współdziałanie z organizacjami zrzeszającymi przedsiębiorców,
2. powiadamianie właściwych organów o wykonywaniu przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej niezgodnie z przepisami Ustawy,
3. przekazywanie danych o przedsiębiorcach do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w terminie i w zakresie ustalonym ustawą.
4. obsługa CEIDG:

– zakładanie działalności gospodarczej,

– zawieszanie i wznawianie wykonywania działalności gospodarczej,

– zaprzestanie wykonywania działalności gospodarczej

– zmiany we wpisach do CEIDG.

• przygotowywanie projektów decyzji związanych z udzielaniem, odmową udzielania, zmianą i cofaniem licencji i zezwoleń w zakresie kompetencji Wójta wynikających z Ustawy o transporcie drogowym.”

DO STANOWISKA OBSŁUGI RADY GMINY, ARCHIWISTA (SYMBOL „OR”) NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. W zakresie obsługi Rady Gminy i Wójta:

• zapewnienie obsługi biurowej Rady Gminy, jej Komisji i Wójta,
• wdrażanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, przekazywanie właściwym pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym i instytucjom oraz nadzór nad ich realizacją,
• prowadzenie rejestru uchwał,
• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji,
• opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady Gminy oraz Komisji,
• przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji oraz ich protokołowanie,
• przekazywanie do powszechnej wiadomości aktów prawa miejscowego, obwieszczeń
  oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
• zapewnienie obsługi i techniczno-materialnych warunków pracy terytorialnej komisji wyborczej i obwodowych komisji wyborczych przy wyborach do Rady Gminy, Wójta, Prezydenta RP oraz do Sejmu i Senatu RP,
• prowadzenie obsługi wyborów do organów jednostek pomocniczych Gminy,
• zapewnienie obsługi referendum, konsultacji społecznych,
• zapewnienie obsługi wyborów ławników ludowych do sądów powszechnych oraz członków kolegium ds. wykroczeń.

2. W zakresie organizacji imprez masowych i stowarzyszeń:

• prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków międzygminnych oraz stowarzyszeń i fundacji,
• rozpatrywanie podań i wydawanie pozwoleń na organizowanie zbiórek publicznych oraz cofanie zezwoleń, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem wszelkich zbiórek publicznych oraz nad sposobem wykorzystania tą drogą uzyskanych środków,
• prowadzenie rejestru zbiórek publicznych na podstawie zezwoleń,
• sprawowanie nadzoru nad zgromadzeniami i imprezami,
• prowadzenie zadań związanych z wydawaniem zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych”.

3. W zakresie archiwizacji:

• prowadzenie archiwum zakładowego, przyjmowanie akt do archiwum na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego oraz udostępnianie pracownikom akt i innej dokumentacji znajdującej się w archiwum,
• przekazywanie materiałów do Archiwum Państwowego i na makulaturę, dbanie o ład i porządek w archiwum.”